迎“双节” 办公室服务保障在行动

  发布时间:2019-09-12 09:06:09  

一、积极行动 垃圾分类见实效

为加强省局垃圾分类管理工作,近期局办公室按照《西安市生活垃圾分类管理办法》要求,及时向省局系统下发通知,对机关及直属单位做好垃圾分类工作提出具体要求,并通过多种方式提高大家对做好垃圾分类重要性的认识,落实垃圾分类各项管理工作。一是制作宣传展板2块,发放垃圾分类宣传彩页1000份,推送手机短信提示8条,向局机关各处室、直属各事业单位、住宅小区进行广泛宣传。二是按照垃圾分类要求,及时更新办公区域分类垃圾桶450个,并逐一摆放到位。三是强化培训物业管理人员垃圾分类知识,督促物业保洁员随时提醒并引导大家分类投放垃圾,用行动践行生态文明建设思想和理念。

二、严格管理食堂服务提质量

机构整合以来,在就餐压力增大,就餐场地、工作人员有限的情况下,省局办公室及早谋划、多措并举、靠前服务,有效实现了就餐秩序不乱、服务质量不降。一是严格管理,保证三餐正常供应。起草出台了《机关食堂管理办法》,根据机构合并后人员增加的新情况,对食堂的就餐范围、时间等作了明确规定,保证了工作人员的正常就餐。二是加强调研,不断改进花色品种。省局办公室带领餐饮公司相关人员到省药监局、省政协办公厅等单位调研,“走出去,学进来”,针对普遍反映的菜品油腻等问题,重新调整每日食谱,保证干部职工的饮食营养和身心健康。三是加强监督,确保餐饮质量安全。省局办公室会同餐饮处定期对机关食堂的食品卫生、食品安全和用餐环境进行检查,指导改进后厨布局和加工流程,所检食品全部合格。近日,对食堂后厨油烟系统进行专业清洗,并进行了虫害消杀,确保了环境清洁卫生,运行有序良好。

三、专业论证电梯运行增效率

机构整合以来,针对大家反映的电梯运行速度慢、电梯等待时间长,特别是大型会议集中时段电梯运行速度不能满足需求等问题,省局办公室迅速组织相关人员广泛征求意见,研究解决方案。会同省局特设局邀请电梯专家、电梯厂家、电梯维保公司对电梯的运行方案进行了论证,对电梯停靠楼层进行了合理化调整,采取单双层运行,使电梯在现有条件下最大限度的保障了运力。近日,电梯维保公司再次对大楼全部电梯进行了安全性能规范检查,5部电梯安全性能良好。

四、多措并举消防安全强措施

为切实加强省局消防安全工作的常态化管理,保证正常工作生活秩序,省局办公室近期对机关办公楼、食堂、活动中心等区域的消防设施进行一次全面检查维修。更换档案室、信息中心等消防重点部位七氟丙烷气体16具,更新办公楼消防疏散指示灯31个、应急照明灯35个,补充消防沙袋30个、干粉灭火器10个。

9月7日,办公室组织专业技术人员,联合物业公司、消防维保公司成立消防联动测试小组,对办公楼区域消防报警系统进行现场联动测试,各点位设备设施整体运行情况良好,信息反馈系统正常,防火卷帘、消防应急广播、消防报警警铃、警报讯响器、防火门自动关闭、喷淋泵远端启动、电梯迫降、送风系统等设备均能联动开启,达到火灾预警的效果。

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中秋、国庆“双节”即将来临,办公室将进一步加强消防安全管理,落实消防安全责任,加大巡查力度,落实24小时值班制度,确保大家过一个安全祥和的节日。(办公室供稿)




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